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我们平时购买档案柜都会从空间、容量、性以及其他的人性化设计去考虑。这也是我们购买其他密集柜需要考虑的主要方面。档案密集柜：顾名思义是用来存放档案的一种文件柜。但是档案柜却的优点却是别的文件柜所不具备的，这也是为什么现在的图书馆或者是资料室，正在用档案柜逐渐的取代文件柜的原因。对于档案柜以及其他种类的密集柜来说，空间很大家很看重的一点，对于档案柜和其他的文件柜相比，用同样的空间却能够存放多余其他文件柜2-3倍的资料。而且档案柜的容量也是非常大的，因为对于档案柜多了随意增加仓数的功能。这些优点也正是现在所有的密集柜所具备的。
同时档案柜以及密集柜从方面也做了很大的调整，其中包括锁、中央锁的设置。档案柜和密集柜每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间;中央锁可锁住整个密集柜系统。同时防尘顶盖和防倒装置的设置也是比较人性化的，可以防止尘土进入到档案柜里;档案柜柜顶及底框的防倒装置，可以有效的防止倾倒。
密集柜的便捷和等特性，受到很多单位和个人的喜爱。企事业单位对密集柜的采购工作也是积极进行着。每个单位，对密集柜的采购标准也是有所不同的。通常我们常见的，密集柜比较经常应用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等地点。因此密集柜按不同功能也分为档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。在单位采购密集柜时，就要根据自己单位的实际需要看采购哪种类型的密集柜比较合适。如果是用来存放档案的就要采购相应的档案密集柜。因为功能的不同，对密集柜的要求标准也是不一样的。现在一些单位，也有对密集柜进行招标工作的，这样和采购相比，也是有一定好处的。可以对比不同的密集柜厂家，更利于选出优质的密集柜。
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